财讯：诸城农商银行 50万册会计档案实现集中管理

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为了提高档案管理水平，缓解基层网站会计档案的保管压力，发挥档案新闻价值，诸城农商银行积极探索创新，引入现代化档案管理体系，构建智慧化、科学化、规范化的档案管理模式，构建会计档案归档

整体布局、统筹推进，确保档案管理工作有序性。 一是加强基础设施保障。 依托新办公楼的建设，设计和建设1260平方米的档案管理中心，结合基础网站的位置布局，下设abcd个仓库、1个独立的档案阅览室。 档案中心建设严格执行“八防”标准。 即防盗、防火、防潮、防虫、高温、防尘、防光、防损坏，并配有存储设备、计算机、消防设备、除湿机等硬件设施，提供文件集中管理所需的硬件保障。 二是加强档案管理系统的培训。 整理业务重点，对所有行的档案整理人员、保管人员进行系统培训，确定档案整理准备工作，彻底查清辖内分行，对前后3次组织工作人员进行档案清点，集中移交时，严格审查，确保连续性、准确性的预编号 三是建立专业档案集中管理指导小组。 委托专业档案管理员进行专业培训，组建学习小组到档案外包企业进行现场学习，掌握必要的档案管理妙招和做法，提高业务素质，指导档案上架、分类、浏览等工作人员，管理内分行会计档案的时间、档案的查阅。

精细操作，严防风险，确保文件管理工作的安全性。 一是建立章法制，合规运营。 制定《网站文件整理方案》，确定网站的准备工作、整理时间、整理流程，确定文件的交接流程、交接时间等环节，制定文件的交接清单，文件的交接各个环节清晰透明，降低操作风险。 根据《会计档案管理办法》，确定专业档案管理人员，整理完整的规章制度，严格按照管理制度办理档案交接、归档等业务。 二是加强监督，巩固责任。 形成从横向到边、纵向到最后的监督责任机制，加强档案管理中期的监督推进，及时处理档案整理过程中遇到的突出问题，督促各网点按照规定的时间质量保证量实现既定的工目标，确保员工的连续性。 三是严格保密，保障安全。 办理会计档案保密工作，配备视频监控设备、门禁管理系统、红外线报警设备，确保档案安全。 成立文件管理小组，负责全行会计文件的标签登记、排序整理、扫码整理、文件上架等业务，对移交后的文件由管理者登记《文件移交业务簿》，并登记在电子登记簿上。 并按照档案管理规定，制定和签订会计档案人员的保密责任书，确定档案工作人员的岗位责任、行为规范、法律责任，为档案集中管理提供必要的组织保障。

发挥智能管理、高效运营、档案管理工作的价值。 一是实行电子登记制。 使用先进的rftd文件管理系统，发票均采用rftd电子标签，在密集货架上粘贴货架标签，配备rftd文件系统、rftd移动运营商车、手持读写终端等硬件设施，各实体文件均配备“rfid电子 实现档案实体新闻登记、类别维护、转入转出、借阅查询、库存管理等日常管理的新闻化、智能化，简化浏览流程，节约人力和物资资源。 二是实行备份存储制。 提高电子档案的管理水平，备份重要的会计凭证，搞好会计档案的存储和安全管理，配备安全系统，防止互联网入侵，保证会计档案的真实、完整、安全、可用，确保档案的安全。 三是实行阅读规范制。 要规范阅读流程，资料借阅者必须严格执行登记手续，填写相关登记册，注明借阅事由、借阅时间、归还时间等。 出借室利用独立封闭空之间，运营“博物馆研究员事务所”，对阅览、出借进行电子管理。

诸城农商银行撰稿人:王檗核稿人:李文杰